{"id":168,"date":"2026-05-05T09:30:00","date_gmt":"2026-05-05T07:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.impression-these.com\/blog\/?p=168"},"modified":"2026-09-15T11:05:45","modified_gmt":"2026-09-15T09:05:45","slug":"pdf-a-vs-pdf-standard-depot-these","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impression-these.com\/blog\/pdf-a-vs-pdf-standard-depot-these\/","title":{"rendered":"PDF\/A vs PDF standard : le format qu’exigent les biblioth\u00e8ques universitaires"},"content":{"rendered":"

En bref :<\/strong> Pour le d\u00e9p\u00f4t officiel d\u2019une th\u00e8se fran\u00e7aise, les biblioth\u00e8ques universitaires exigent un PDF\/A, g\u00e9n\u00e9ralement PDF\/A-1b ou PDF\/A-2b, et non un PDF standard. Ce format ISO 19005 incorpore polices, profils colorim\u00e9triques et m\u00e9tadonn\u00e9es afin de garantir l\u2019archivage p\u00e9renne via STAR et le CINES. Un PDF classique export\u00e9 depuis Word risque d\u2019\u00eatre refus\u00e9 au test FACILE.<\/p>\n\n

Vous venez de terminer votre manuscrit. Word > Enregistrer sous > PDF. Deux clics, c’est fait. Vous pensez pouvoir passer \u00e0 la suite ? Pas si vite. Le PDF que vous venez de g\u00e9n\u00e9rer n’est probablement pas celui qu’attend votre biblioth\u00e8que universitaire<\/strong> pour le d\u00e9p\u00f4t officiel. Et si votre fichier \u00e9choue au test FACILE<\/strong> du CINES, votre th\u00e8se n’est pas archiv\u00e9e, avec toutes les cons\u00e9quences administratives que cela implique.<\/p>\n\n\n\n

Depuis l’arr\u00eat\u00e9 du 7 ao\u00fbt 2006, puis confirm\u00e9 par l’arr\u00eat\u00e9 du 25 mai 2016, le d\u00e9p\u00f4t officiel d’une th\u00e8se de doctorat en France passe par le circuit STAR<\/strong> (Signalement des Th\u00e8ses, Archivage et Recherche) g\u00e9r\u00e9 par l’ABES. Ce circuit exige un format pr\u00e9cis : le PDF\/A<\/strong>. Pas un PDF standard. Et la diff\u00e9rence n’est pas cosm\u00e9tique, elle conditionne la lisibilit\u00e9 de votre th\u00e8se dans 20, 50 ou 100 ans.<\/p>\n\n\n\n

Dans ce guide, on d\u00e9taille ce qu’est un PDF\/A, en quoi il diff\u00e8re d’un PDF classique, comment v\u00e9rifier la conformit\u00e9 de votre fichier, et les erreurs les plus fr\u00e9quentes qui font \u00e9chouer un d\u00e9p\u00f4t STAR. Les techniciens d’Impression-Th\u00e8se.com v\u00e9rifient la conformit\u00e9 de plusieurs milliers de PDF chaque ann\u00e9e : voici ce qu’on voit passer.<\/p>\n\n\n\n

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\ud83c\udfaf La r\u00e9ponse courte<\/h3>\n\n\n\n

Le PDF\/A (ISO 19005) est un sous-ensemble du PDF standard con\u00e7u pour l’archivage long terme : toutes les ressources n\u00e9cessaires \u00e0 l’affichage (polices, profils colorim\u00e9triques, m\u00e9tadonn\u00e9es) sont incorpor\u00e9es dans le fichier. Pour le d\u00e9p\u00f4t STAR d’une th\u00e8se fran\u00e7aise, la version PDF\/A-1b<\/strong> ou PDF\/A-2b<\/strong> est accept\u00e9e. Un PDF standard export\u00e9 depuis Word sera g\u00e9n\u00e9ralement refus\u00e9 au test FACILE du CINES. La conversion se fait en 2 minutes avec Acrobat Pro, ou gratuitement avec veraPDF, pdfcpu ou Ghostscript.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Ce qu’est un PDF\/A (et pourquoi il existe)<\/h2>\n\n\n\n

Le PDF que vous manipulez au quotidien est un format souple : il peut contenir des vid\u00e9os, du JavaScript, des liens dynamiques, des polices non incorpor\u00e9es\u2026 et \u00eatre irr\u00e9cup\u00e9rable dans 15 ans si l’une des ressources qu’il r\u00e9f\u00e9rence n’existe plus. C’est un probl\u00e8me pour un document administratif ou scientifique destin\u00e9 \u00e0 \u00eatre conserv\u00e9 des d\u00e9cennies.<\/p>\n\n\n\n

Le PDF\/A<\/strong>, normalis\u00e9 par l’ISO 19005 en 2005, apporte une garantie : tout ce dont le document a besoin pour s’afficher est embarqu\u00e9 dans le fichier lui-m\u00eame<\/strong>. Polices, profils colorim\u00e9triques (pour l’impression), m\u00e9tadonn\u00e9es structur\u00e9es. Pas de liens externes, pas d’\u00e9l\u00e9ments actifs, pas de contenu d\u00e9pendant d’un logiciel sp\u00e9cifique. Un PDF\/A ouvert dans 50 ans s’affichera exactement comme aujourd’hui.<\/p>\n\n\n\n

Les 3 versions de PDF\/A : laquelle choisir ?<\/h3>\n\n\n\n
Version<\/th>Transparence<\/th>Calques<\/th>Fichiers attach\u00e9s<\/th>Usage recommand\u00e9 pour une th\u00e8se<\/th><\/tr><\/thead>
PDF\/A-1a \/ 1b<\/strong><\/td>\u274c<\/td>\u274c<\/td>\u274c<\/td>Th\u00e8se classique en Word ou LaTeX, pas de transparence<\/td><\/tr>
PDF\/A-2a \/ 2b \/ 2u<\/strong><\/td>\u2705<\/td>\u2705<\/td>\u274c<\/td>Th\u00e8se avec figures modernes, logos avec transparence, illustrations<\/td><\/tr>
PDF\/A-3a \/ 3b \/ 3u<\/strong><\/td>\u2705<\/td>\u2705<\/td>\u2705<\/td>Th\u00e8se avec donn\u00e9es jointes (Excel, CSV, XML), sciences exp\u00e9rimentales<\/td><\/tr><\/tbody>
Les suffixes a<\/em>, b<\/em>, u<\/em> d\u00e9signent le niveau de conformit\u00e9 : a<\/em> = accessibilit\u00e9 compl\u00e8te, b<\/em> = basique (suffisant pour l’archivage), u<\/em> = Unicode.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Pour la majorit\u00e9 des th\u00e8ses fran\u00e7aises, PDF\/A-1b<\/strong> ou PDF\/A-2b<\/strong> font l’affaire. Si votre th\u00e8se contient des logos avec transparence, des sch\u00e9mas modernes export\u00e9s depuis Illustrator, ou des PDF vectoriels modernes, partez sur PDF\/A-2b. Le PDF\/A-3 est pertinent pour les th\u00e8ses en sciences exp\u00e9rimentales qui joignent les jeux de donn\u00e9es (bases CSV, tableurs Excel) directement dans le fichier.<\/p>\n\n\n\n

\"Comparatif
Les diff\u00e9rences de fond entre un PDF classique et les trois niveaux de PDF\/A.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Pourquoi les biblioth\u00e8ques universitaires exigent le PDF\/A<\/h2>\n\n\n\n

L’enjeu pour les biblioth\u00e8ques universitaires et l’ABES, c’est la p\u00e9rennit\u00e9<\/strong>. Votre th\u00e8se doit rester consultable \u00e0 long terme, sans d\u00e9pendre d’un logiciel propri\u00e9taire, d’un navigateur particulier ou d’une police install\u00e9e sur le syst\u00e8me de l’utilisateur. Le CINES (Centre informatique national de l’enseignement sup\u00e9rieur), \u00e0 Montpellier, h\u00e9berge une archive p\u00e9renne : il garantit la conservation des th\u00e8ses pour des d\u00e9cennies, avec migration de format en cas d’\u00e9volution des standards.<\/p>\n\n\n\n

Le test FACILE : le passage oblig\u00e9 avant archivage<\/h3>\n\n\n\n

FACILE est un service en ligne gratuit du CINES qui valide la conformit\u00e9 PDF\/A d’un fichier avant son archivage. C’est cet outil que le circuit STAR utilise automatiquement lors du d\u00e9p\u00f4t. Votre biblioth\u00e8que universitaire re\u00e7oit un rapport de validation qui indique si le fichier est valide<\/strong>, valide avec avertissement<\/strong> ou invalide<\/strong>. Un fichier invalide bloque l’archivage et vous oblige \u00e0 retravailler le PDF.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez tester votre propre fichier sur facile.cines.fr<\/a> avant de le d\u00e9poser. C’est un r\u00e9flexe \u00e0 prendre : mieux vaut corriger une erreur de conversion en amont que de recevoir un rappel de la biblioth\u00e8que deux semaines avant la soutenance.<\/p>\n\n\n\n

\"Sch\u00e9ma
Le trajet complet de votre th\u00e8se apr\u00e8s d\u00e9p\u00f4t, du d\u00e9p\u00f4t en biblioth\u00e8que universitaire \u00e0 l’archivage p\u00e9renne au CINES.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Comment g\u00e9n\u00e9rer un PDF\/A conforme<\/h2>\n\n\n\n

Depuis Word (Windows et Mac)<\/h3>\n\n\n\n