{"id":172,"date":"2026-05-15T09:30:00","date_gmt":"2026-05-15T07:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.impression-these.com\/blog\/?p=172"},"modified":"2026-04-19T14:24:30","modified_gmt":"2026-04-19T12:24:30","slug":"soutenance-these-septembre-retroplanning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impression-these.com\/blog\/soutenance-these-septembre-retroplanning\/","title":{"rendered":"Soutenance de th\u00e8se en septembre : le r\u00e9troplanning J-45"},"content":{"rendered":"\n

Septembre. Le mois o\u00f9 les universit\u00e9s fran\u00e7aises red\u00e9marrent, o\u00f9 les salles de soutenance sont les plus convoit\u00e9es, et o\u00f9 les ateliers d’impression tournent \u00e0 plein r\u00e9gime. Vous pr\u00e9voyez de soutenir votre th\u00e8se en septembre ? Vous n’\u00eates pas seul\u00b7e : c’est l’une des deux fen\u00eatres de soutenance les plus fr\u00e9quentes<\/strong> en France avec juin. Ce qui veut dire, concr\u00e8tement, qu’il va falloir anticiper davantage que si vous souteniez un mardi de f\u00e9vrier.<\/p>\n\n\n\n

Ce guide vous propose un r\u00e9troplanning de 45 jours<\/strong>, structur\u00e9 autour des \u00e9tapes qui ne pardonnent pas de retard : validation du PDF, d\u00e9p\u00f4t STAR, commande d’impression, envoi aux rapporteurs, pr\u00e9paration de l’expos\u00e9 oral. L’objectif n’est pas de tout faire en 30 jours \u2014 c’est de ne rien oublier, et d’arriver \u00e0 la soutenance sereine.<\/p>\n\n\n\n

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\ud83c\udfaf La r\u00e9ponse courte<\/h3>\n\n\n\n

Pour une soutenance en septembre, d\u00e9marrez la pr\u00e9paration en juillet<\/strong>. Finalisation PDF \u00e0 J-45, interrogation du jury \u00e0 J-30, d\u00e9p\u00f4t STAR \u00e0 J-21, commande d’impression \u00e0 J-15, envoi aux rapporteurs \u00e0 J-7. Les deux pi\u00e8ges du mois de septembre : les cong\u00e9s d’\u00e9t\u00e9 de votre directeur\u00b7rice de th\u00e8se (pr\u00e9voir des validations en juillet) et la saturation des ateliers d’impression en fin ao\u00fbt.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\"R\u00e9troplanning
Le planning \u00e9tape par \u00e9tape, \u00e0 partir de 45 jours avant la date de soutenance.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

J-45 : finaliser le manuscrit et le PDF<\/h2>\n\n\n\n

\u00c0 45 jours de la soutenance, votre manuscrit est dans sa version pr\u00e9-finale<\/strong> : le contenu scientifique est arr\u00eat\u00e9, les chapitres sont complets, la bibliographie est quasi-d\u00e9finitive. C’est le moment d’entrer dans la phase de finalisation \u00e9ditoriale, qui se d\u00e9compose en trois chantiers parall\u00e8les.<\/p>\n\n\n\n

1. Une passe typographique compl\u00e8te<\/h3>\n\n\n\n

Relire chaque page \u00e0 l’\u00e9cran pour traquer : veuves et orphelines, figures pixelis\u00e9es, tableaux coup\u00e9s, l\u00e9gendes d\u00e9croch\u00e9es, incoh\u00e9rences de pagination. Une passe de 2 \u00e0 4 jours selon la longueur de votre th\u00e8se. Pour aller plus vite, consultez notre guide des 5 erreurs de mise en page que les jurys d\u00e9testent<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

2. La g\u00e9n\u00e9ration du PDF pour d\u00e9p\u00f4t et pour impression<\/h3>\n\n\n\n

Deux PDF \u00e0 pr\u00e9parer en parall\u00e8le : un PDF\/A-1b<\/strong> pour le d\u00e9p\u00f4t STAR \u00e0 votre biblioth\u00e8que universitaire (voir notre guide PDF\/A<\/a>), et un PDF haute r\u00e9solution pour l’impression papier. G\u00e9n\u00e9rer les deux en m\u00eame temps \u00e9vite les incoh\u00e9rences.<\/p>\n\n\n\n

3. La validation finale par votre directeur\u00b7rice<\/h3>\n\n\n\n

C’est le pi\u00e8ge du mois de septembre : votre directeur\u00b7rice est potentiellement en cong\u00e9s en ao\u00fbt<\/strong>. Obtenez sa validation finale avant le 15 juillet<\/strong>. Si vous n’avez pas de marge, pr\u00e9voyez un \u00e9change par mail ou t\u00e9l\u00e9phone en ao\u00fbt, quitte \u00e0 adapter le calendrier.<\/p>\n\n\n\n

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J-30 : interroger le jury et lancer les formalit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Un mois avant la soutenance, vous devez avoir une vision claire de deux choses<\/strong> : le nombre exact d’exemplaires \u00e0 imprimer, et le planning pr\u00e9cis des d\u00e9marches administratives de votre \u00e9cole doctorale.<\/p>\n\n\n\n

Envoyer un mail type \u00e0 chaque membre du jury<\/h3>\n\n\n\n

Objet : \u00ab Th\u00e8se de doctorat \u2014 format souhait\u00e9 pour votre exemplaire \u00bb. Corps du mail : rappel de la date de soutenance, demande de pr\u00e9f\u00e9rence (papier ou num\u00e9rique), adresse postale \u00e0 privil\u00e9gier pour la livraison, \u00e9ventuellement d\u00e9lai id\u00e9al avant la soutenance. Conservez les r\u00e9ponses \u00e9crites<\/strong> : c’est votre justificatif si quelqu’un demande un exemplaire de derni\u00e8re minute.<\/p>\n\n\n\n

Pour savoir combien d’exemplaires commander une fois les r\u00e9ponses re\u00e7ues, consultez notre guide \u00ab Combien d’exemplaires imprimer en 2026 ? \u00bb<\/a> qui d\u00e9taille le calcul par profil de doctorant\u00b7e.<\/p>\n\n\n\n

Valider avec l’\u00e9cole doctorale les formalit\u00e9s administratives<\/h3>\n\n\n\n