{"id":243,"date":"2026-06-27T08:00:00","date_gmt":"2026-06-27T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.impression-these.com\/blog\/?p=243"},"modified":"2026-06-24T10:18:14","modified_gmt":"2026-06-24T08:18:14","slug":"convertir-word-pdf-sans-casser-mise-en-page","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impression-these.com\/blog\/convertir-word-pdf-sans-casser-mise-en-page\/","title":{"rendered":"Convertir son m\u00e9moire Word en PDF sans casser la mise en page"},"content":{"rendered":"<p>Le sc\u00e9nario est classique&nbsp;: il est 23&nbsp;h&nbsp;30, le d\u00e9p\u00f4t est \u00e0 minuit, vous exportez votre m\u00e9moire en PDF\u2026 et la page 47 affiche soudain une image d\u00e9cal\u00e9e, une police inconnue et une page blanche surgie de nulle part. La <strong>conversion en PDF<\/strong> est l&rsquo;une des \u00e9tapes les plus sous-estim\u00e9es de la r\u00e9daction, et l&rsquo;une des plus fr\u00e9quentes sources de stress de derni\u00e8re minute. Voici comment l&rsquo;aborder sereinement, depuis Word comme depuis LibreOffice, pour un fichier propre, d\u00e9posable et imprimable.<\/p>\n<h2>Pourquoi le PDF est incontournable<\/h2>\n<p>Un fichier Word ou Writer se <strong>recompose<\/strong> \u00e0 l&rsquo;ouverture selon les polices install\u00e9es, la version du logiciel et le syst\u00e8me de l&rsquo;ordinateur. D&rsquo;un poste \u00e0 l&rsquo;autre, la pagination peut bouger, les figures se d\u00e9placer, la table des mati\u00e8res se d\u00e9synchroniser. Le PDF, lui, <strong>fige tout<\/strong>&nbsp;: ce que vous voyez est exactement ce que verront le jury, la biblioth\u00e8que et l&rsquo;imprimeur. C&rsquo;est pour cette raison que tous les d\u00e9p\u00f4ts institutionnels (theses.fr, HAL, scolarit\u00e9s) l&rsquo;exigent, et c&rsquo;est aussi ce qui garantit que votre document imprim\u00e9 sera fid\u00e8le \u00e0 votre fichier.<\/p>\n<h2>Exporter depuis Microsoft Word<\/h2>\n<p>Le r\u00e9flexe \u00e0 \u00e9viter&nbsp;: \u00ab&nbsp;Imprimer&nbsp;\u00bb puis choisir une imprimante PDF&nbsp;; cette m\u00e9thode aplatit parfois les liens et la structure. La bonne voie&nbsp;: <strong>Fichier &gt; Enregistrer sous &gt; PDF<\/strong>. Avant de valider, cliquez sur <strong>\u00ab&nbsp;Options&nbsp;\u00bb<\/strong> et v\u00e9rifiez trois cases&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00ab&nbsp;<strong>Conforme \u00e0 la norme PDF\/A<\/strong>&nbsp;\u00bb si votre \u00e9tablissement l&rsquo;exige (voir plus bas).<\/li>\n<li>\u00ab&nbsp;<strong>Texte balis\u00e9<\/strong>&nbsp;\u00bb (ou \u00ab&nbsp;balises de structure&nbsp;\u00bb), pour conserver le sommaire et l&rsquo;accessibilit\u00e9.<\/li>\n<li>\u00ab&nbsp;<strong>Cr\u00e9er des signets&nbsp;<\/strong>\u00bb \u00e0 partir des titres, pour un sommaire cliquable.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Choisissez la qualit\u00e9 \u00ab&nbsp;<strong>Standard (publication en ligne et impression)<\/strong>&nbsp;\u00bb, qui conserve une r\u00e9solution d&rsquo;image suffisante pour l&rsquo;impression.<\/p>\n<h2>Exporter depuis LibreOffice \/ OpenOffice<\/h2>\n<p>Utilisez <strong>Fichier &gt; Exporter au format PDF<\/strong> (pas l&rsquo;imprimante virtuelle). Dans l&rsquo;onglet \u00ab&nbsp;G\u00e9n\u00e9ral&nbsp;\u00bb, cochez \u00ab&nbsp;<strong>PDF\/A<\/strong>&nbsp;\u00bb si n\u00e9cessaire, \u00ab&nbsp;Exporter les signets&nbsp;\u00bb pour le sommaire cliquable et \u00ab&nbsp;PDF balis\u00e9&nbsp;\u00bb. LibreOffice a un atout&nbsp;: il <strong>embarque les polices par d\u00e9faut<\/strong>, ce qui \u00e9limine d&#8217;embl\u00e9e la premi\u00e8re cause de mise en page cass\u00e9e. C&rsquo;est d&rsquo;ailleurs une astuce connue&nbsp;: un document Word capricieux, ouvert puis export\u00e9 depuis LibreOffice, donne parfois un PDF plus propre.<\/p>\n<h2>Embarquer les polices&nbsp;: l&rsquo;\u00e9tape qui sauve<\/h2>\n<p>La cause num\u00e9ro un d&rsquo;une mise en page qui \u00ab&nbsp;saute&nbsp;\u00bb est une <strong>police non incorpor\u00e9e<\/strong>&nbsp;: l&rsquo;ordinateur de lecture la remplace par une autre, et tout se d\u00e9cale en cascade. L&rsquo;export PDF\/A force l&rsquo;incorporation. Pour v\u00e9rifier apr\u00e8s coup, ouvrez le PDF, puis <em>Fichier &gt; Propri\u00e9t\u00e9s &gt; Polices<\/em>&nbsp;: chaque police doit afficher \u00ab&nbsp;<strong>incorpor\u00e9e<\/strong>&nbsp;\u00bb ou \u00ab&nbsp;sous-ensemble incorpor\u00e9&nbsp;\u00bb. Si une police n&rsquo;est pas incorpor\u00e9e, r\u00e9-exportez en PDF\/A ou installez la police manquante avant l&rsquo;export.<\/p>\n<h2>G\u00e9rer les images sans alourdir ni d\u00e9grader<\/h2>\n<p>Les images sont le deuxi\u00e8me poste de probl\u00e8mes. Deux \u00e9cueils oppos\u00e9s&nbsp;: un fichier de 200&nbsp;Mo qu&rsquo;aucune plateforme n&rsquo;accepte, ou des figures floues \u00e0 l&rsquo;impression. Le bon r\u00e9glage&nbsp;: une r\u00e9solution de <strong>300&nbsp;dpi<\/strong> pour les images destin\u00e9es au papier \u2014 suffisant pour un rendu net, sans exc\u00e8s de poids. Ins\u00e9rez les images dans leur taille d&rsquo;affichage finale plut\u00f4t que de r\u00e9duire d&rsquo;\u00e9normes photos dans Word, et privil\u00e9giez le PNG pour les sch\u00e9mas (traits nets) et le JPEG pour les photos. Si vous avez des <strong>figures en couleur<\/strong>, v\u00e9rifiez qu&rsquo;elles restent lisibles une fois imprim\u00e9es et que les l\u00e9gendes ne d\u00e9pendent pas uniquement de la couleur.<\/p>\n<h2>Fusionner les annexes en un seul fichier<\/h2>\n<p>Beaucoup d&rsquo;\u00e9tudiants g\u00e8rent leurs annexes (questionnaires scann\u00e9s, autorisations, articles) dans des fichiers s\u00e9par\u00e9s. Pour le d\u00e9p\u00f4t comme pour l&rsquo;impression, mieux vaut un <strong>PDF unique<\/strong>. Vous pouvez fusionner plusieurs PDF gratuitement avec un outil de bureau (l&rsquo;aper\u00e7u sur Mac, un logiciel libre sous Windows) ou un service en ligne \u2014 mais \u00e9vitez d&rsquo;y d\u00e9poser des documents contenant des <strong>donn\u00e9es personnelles<\/strong>. Veillez \u00e0 ce que la pagination reste continue apr\u00e8s la fusion.<\/p>\n<h2>Selon votre logiciel et votre syst\u00e8me<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Word sur Mac<\/strong>&nbsp;: l&rsquo;option PDF\/A peut se nicher dans \u00ab&nbsp;Fichier &gt; Enregistrer sous &gt; Meilleur pour l&rsquo;impression&nbsp;\u00bb puis options&nbsp;; pensez \u00e0 cocher \u00ab&nbsp;Optimal pour l&rsquo;impression&nbsp;\u00bb.<\/li>\n<li><strong>Google Docs<\/strong>&nbsp;: l&rsquo;export PDF est correct pour un texte simple, mais g\u00e8re mal les mises en page complexes et n&rsquo;offre pas le PDF\/A. Pour un m\u00e9moire long, repassez par Word ou LibreOffice.<\/li>\n<li><strong>LaTeX<\/strong>&nbsp;: vous produisez directement un PDF&nbsp;; veillez simplement \u00e0 l&rsquo;incorporation des polices (<code>pdffonts<\/code> le v\u00e9rifie) et \u00e0 un PDF\/A si exig\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>V\u00e9rifier le PDF, page apr\u00e8s page<\/h2>\n<p>Un PDF n&rsquo;est jamais fini tant qu&rsquo;on ne l&rsquo;a pas relu <strong>dans son int\u00e9gralit\u00e9<\/strong>. Passez en revue les <strong>pages blanches<\/strong> inattendues, la <strong>pagination<\/strong> et sa coh\u00e9rence avec la table des mati\u00e8res, les <strong>caract\u00e8res sp\u00e9ciaux<\/strong> (accents, formules, lettres grecques), la <strong>qualit\u00e9 des images<\/strong> \u00e0 100&nbsp;%, et les <strong>liens<\/strong> internes. Pour le d\u00e9p\u00f4t institutionnel, c&rsquo;est souvent le <a href=\"https:\/\/www.impression-these.com\/blog\/pdf-a-vs-pdf-standard-depot-these\/\">PDF\/A et non le PDF standard<\/a> qui est attendu&nbsp;: ce format d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l&rsquo;archivage interdit les \u00e9l\u00e9ments susceptibles de se \u00ab&nbsp;casser&nbsp;\u00bb avec le temps.<\/p>\n<h2>Le dernier filet de s\u00e9curit\u00e9 avant l&rsquo;impression<\/h2>\n<p>M\u00eame un PDF soign\u00e9 peut r\u00e9server une surprise sur la presse&nbsp;: marge de reliure trop juste, fond de page non d\u00e9tour\u00e9, profil colorim\u00e9trique inattendu. C&rsquo;est tout l&rsquo;int\u00e9r\u00eat d&rsquo;une <strong>v\u00e9rification professionnelle<\/strong>&nbsp;: lorsque vous <a href=\"https:\/\/www.impression-these.com\/\">d\u00e9posez votre PDF pour un devis<\/a>, votre fichier est contr\u00f4l\u00e9 avant lancement de l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.impression-these.com\/impression-universitaire\">impression et de la reliure<\/a> de votre <a href=\"https:\/\/www.impression-these.com\/impression-these-paris\">th\u00e8se<\/a> ou de votre <a href=\"https:\/\/www.impression-these.com\/impression-memoire-master\">m\u00e9moire<\/a>. Une s\u00e9curit\u00e9 de plus pour \u00e9viter de d\u00e9couvrir un d\u00e9faut le jour de la remise.<\/p>\n<h2>FAQ \u2014 Convertir en PDF<\/h2>\n<h3>Pourquoi ma mise en page change-t-elle dans le PDF&nbsp;?<\/h3>\n<p>Le plus souvent \u00e0 cause d&rsquo;une police non incorpor\u00e9e&nbsp;: le lecteur la remplace et tout se d\u00e9cale. Exportez en PDF\/A pour forcer l&rsquo;incorporation et figer la mise en page.<\/p>\n<h3>Faut-il un PDF ou un PDF\/A pour d\u00e9poser sa th\u00e8se&nbsp;?<\/h3>\n<p>Beaucoup d&rsquo;\u00e9tablissements exigent le PDF\/A, con\u00e7u pour l&rsquo;archivage p\u00e9renne. V\u00e9rifiez la consigne pr\u00e9cise de votre \u00e9cole doctorale ou de votre scolarit\u00e9.<\/p>\n<h3>Comment garder un sommaire cliquable&nbsp;?<\/h3>\n<p>Activez \u00ab&nbsp;Cr\u00e9er des signets&nbsp;\u00bb \/ \u00ab&nbsp;Exporter les signets&nbsp;\u00bb et conservez le \u00ab&nbsp;Texte balis\u00e9&nbsp;\u00bb \u00e0 l&rsquo;export. Vos titres deviennent des marque-pages navigables.<\/p>\n<h3>Mon PDF est trop lourd pour la plateforme de d\u00e9p\u00f4t, que faire&nbsp;?<\/h3>\n<p>Compressez les images \u00e0 300&nbsp;dpi et choisissez une qualit\u00e9 \u00ab&nbsp;standard&nbsp;\u00bb. Ne descendez pas plus bas si le document doit \u00eatre imprim\u00e9, sous peine d&rsquo;images floues.<\/p>\n<h3>Word ou LibreOffice pour un meilleur PDF&nbsp;?<\/h3>\n<p>Les deux conviennent. LibreOffice incorpore les polices par d\u00e9faut, ce qui r\u00e8gle souvent des probl\u00e8mes d&rsquo;affichage h\u00e9rit\u00e9s de Word.<\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[\n{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Pourquoi ma mise en page change-t-elle dans le PDF ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Le plus souvent \u00e0 cause d'une police non incorpor\u00e9e : le lecteur la remplace et tout se d\u00e9cale. 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