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Impression HDR (Habilitation à Diriger des Recherches)

Impression d'un dossier d'HDR : un service pour les enseignants-chercheurs qui préparent leur Habilitation à Diriger des Recherches

Vous préparez votre HDR (Habilitation à Diriger des Recherches), étape indispensable pour diriger officiellement des thèses et candidater à un poste de professeur ? Impression-These.com imprime des dossiers d'HDR depuis plus de 25 ans. Le dossier d'HDR est un objet particulier : il combine plusieurs documents distincts qu'il faut imprimer avec une qualité irréprochable, pour un public de pairs particulièrement exigeants (jury de 5 professeurs HDR). Plus de 51 792 documents universitaires sont déjà sortis de notre atelier toulousain, livres dans le monde entier.

Structure d'un dossier d'HDR : trois documents distincts

  • Mémoire de synthèse (50 à 100 pages) : votre réflexion sur le parcours de recherche, les apports scientifiques, le programme de recherche futur.
  • Recueil d'articles publiés (peut atteindre 300 à 600 pages) : compilation de vos publications référencées, parfois introduites par un commentaire critique.
  • Curriculum vitae détaille (10 à 30 pages) : parcours, publications, communications, encadrements, responsabilités, projets finances.

Les trois documents peuvent être imprimés en volumes sépares (configuration la plus courante) ou regroupes selon les préférences de votre directeur de garant et de votre ED.


Reliure dos carré collé : la seule reliure adaptée à un dossier d'HDR

Compte tenu de l'épaisseur de chaque volume (notamment le recueil d'articles, parfois 500+ pages), la reliure dos carré collé est la seule option vraiment recommandée. Dos plat, imprimable, solide dans le temps. Standard des 50 pages en recto ou 100 pages en recto/verso.

Volume HDR Reliure recommandée Volume typique
Mémoire de synthèse Dos carré collé 50-100 pages
Recueil d'articles Dos carré collé (renforce si épais) 300-600 pages
CV détaille Dos carré collé ou spirale 10-30 pages

Sept couleurs de couverture disponibles - les chercheurs choisissent souvent une couleur sobre cohérente entre les trois volumes (ivoire, blanche, ou bleue).


Capacité à imprimer des recueils d'articles très épais

Le recueil d'articles est souvent le document le plus volumineux de l'HDR : plusieurs centaines de pages, intégrant des articles parfois rédigées sur 15-20 ans. Notre atelier traite régulièrement des recueils de 500 à 600 pages, en recto/verso, avec un dos carré collé robuste capable de supporter les manipulations repetees pendant l'évaluation du dossier par le jury.

Couverture cohérente entre les trois volumes

Pour un dossier d'HDR, l'usage est d'avoir des couvertures visuellement cohérentes entre les trois documents (même couleur, même typographie, même structure). Cela facilité l'identification par les rapporteurs et donne une présentation soignée. Voir notre guide couverture et marque-page.


Préparer ses PDF d'HDR

1. PDF avec polices embarquées pour chaque volume

Mémoire de synthèse sous Word ou LaTeX, recueil d'articles compile à partir des PDF originaux des publications, CV typographique en Word. Chaque volume exporte en PDF avec polices intégrées.

2. Cohérence visuelle entre les volumes

Mêmes marges, même typographie de couverture, même couleur pour les trois documents.

3. Recueil d'articles : qualité des PDF sources

Vérifiez que les PDF des articles publiés ont une résolution suffisante (300 dpi minimum). Certains articles anciens scannes peuvent être pixellises - nous vous prévenons en cas de problème détecte.

4. Multi-tomes du recueil

Si le recueil dépasse 600 pages, envisagez un découpage en deux volumes thématiques pour faciliter la manipulation. Comment préparer votre PDF.


Jury d'HDR : 5 professeurs HDR, souvent dispersés

Le jury d'HDR comprend en règle générale 5 professeurs titulaires de l'HDR, dont au moins deux extérieurs à votre établissement. Ils exercent souvent dans plusieurs universités françaises ou à l'étranger. Le service multi-adresses est déterminant :

Destinataire Nombre de jeux Commentaire
Président du jury 1 Souvent un Pr de votre établissement
2 rapporteurs externes 2 Universités différentes, parfois étranger
2 examinateurs 2 Profil thématique proche
Garant (directeur d'HDR) 1 Souvent inclus dans le jury
Exemplaire personnel 1 Archive carrière

Chaque destinataire reçoit un jeu complet (mémoire de synthèse + recueil d'articles + CV) - soit typiquement 5 à 7 jeux complets a expédier, avec une logistique simplifiée par le multi-adresses depuis Toulouse.


Prêt à imprimer votre dossier d'HDR ?

Téléchargez vos PDF (mémoire de synthèse, recueil d'articles, CV), configurez votre commande (volumes, couleur de couverture cohérente, exemplaires, multi-adresses), choisissez la livraison Chronopost J+1 et validez. Pour les cas particuliers (recueil de plus de 600 pages, multi-tomes du recueil, jury international), notre guide d'aide à la commande répond à la plupart des questions techniques. Pour les questions spécifiques, l'atelier répond au 05 61 22 97 47 du lundi au samedi de 9 h à 19 h, ou par mail à contact@impression-these.com.

"Mon recueil d'articles fait 540 pages, le mémoire de synthèse 95 pages. Cinq jeux complets pour le jury, répartis France et Espagne. Tout est arrive en parfait état, avec un dos épais qui tient bien." - Maitre de conférences HDR en biologie (témoignage anonymisé).

Préparer son calendrier d'HDR : les 5 étapes a anticiper

L'Habilitation à Diriger des Recherches, qui suit logiquement une thèse de sciences ou de droit, est une procédure longue, qui s'étalé typiquement sur 12 à 18 mois entre la décision de présenter et la soutenance. L'impression du dossier intervient relativement tard dans ce calendrier, mais il faut l'anticiper pour éviter le stress de dernière minute :

Étape Période (avant soutenance) Action impression
1. Décision et choix du garant T-18 à T-12 mois Aucune
2. Rédaction du mémoire de synthèse T-12 à T-6 mois Impression de copies de relecture en spirale pour le garant
3. Constitution du jury T-6 à T-3 mois Définir le nombre de jeux complets a imprimer
4. Dépôt administratif du dossier T-3 à T-2 mois Impression des jeux complets pour le jury + multi-adresses
5. Soutenance T-0 Éventuellement un exemplaire de plus pour la BU

Cas pratique : découpage du recueil d'articles

Si votre recueil d'articles dépasse 600 pages, l'imprimer en un seul volume devient peu pratique (dos très épais, objet lourd, manipulation difficile pour le jury qui en lit plusieurs en parallèle). Deux stratégies de découpage usuelles :

  • Découpage chronologique : Tome A : articles 2010-2017, Tome B : articles 2017-2024. Lecture linéaire de votre évolution.
  • Découpage thématique : Tome A : axe de recherche 1, Tome B : axe de recherche 2. Cohésion intellectuelle plus visible.

Notre atelier vous accompagne sur ce choix au téléphone si nécessaire.


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FAQ - Impression d'un dossier d'HDR

Faut-il imprimer les trois documents d'HDR dans un seul volume ou separement ?

La configuration la plus répandue est trois volumes distincts : un mémoire de synthèse, un recueil d'articles et un CV détaille, avec des couvertures cohérentes. Cela facilité la consultation par le jury (qui peut lire chaque document indépendamment) et permet de gérer plus simplement l'épaisseur du recueil.

Mon recueil d'articles fait 580 pages - vous savez gérer cette épaisseur ?

Oui, c'est notre quotidien sur les HDR. Le dos carré collé est robuste même sur des volumes de 500-600 pages. Au-delà, nous pouvons aussi envisager un découpage en deux volumes thématiques pour faciliter la manipulation par le jury.

Combien de jeux complets prévoir pour le jury d'HDR ?

Le jury d'HDR compte 5 membres au minimum (dont 2 rapporteurs externes). Comptez 5 à 7 jeux complets (mémoire + recueil + CV) en incluant votre exemplaire personnel et éventuellement un exemplaire pour la BU.

Mes rapporteurs externes sont à Genève et à Berlin - on peut leur envoyer aussi ?

Oui. Le service multi-adresses couvre la France, l'Europe et le monde entier via Chronopost International. Vous combinez tous les destinataires dans une seule commande, avec suivi individuel par jeu expédié.

Combien de temps pour recevoir mon dossier d'HDR imprimé ?

Pour une commande validée avant l'heure limité, votre dossier (les trois volumes en plusieurs jeux) est imprimé, relié et expédié dans la journée. Livraison Chronopost J+1 avant 13 heures sur France entière. 80 % de nos colis arrivent en 24 heures. Pour les volumes internationaux, comptez 1 à 5 jours selon la destination.

J'ai 27 articles publiés en 15 ans - tout intégrer ou faire une sélection ?

Réponse de pure pratique éditoriale (a discuter avec votre garant) : la sélection des articles les plus représentatifs est généralement préférée à l'exhaustivité. 12 à 18 articles bien choisis montrent mieux la cohérence d'un programme de recherche que 27 articles juxtaposes. Le CV détaille (3e volume) mentionne les autres publications de toute façon.

Combien de temps avant la soutenance HDR faut-il commander l'impression ?

Anticipez 4 à 8 semaines entre la commande d'impression et la soutenance, pour deux raisons : (1) le jury doit recevoir le dossier au moins 6 semaines avant la date, (2) les multi-adresses internationaux (rapporteurs allemands, suisses, américains pour les profils international) prennent quelques jours de plus que la France.

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Titre: Ma thèse tome 1
Nombre d'exemplaires: 0
Format: A4 (21x29,7cm)
Nombre de pages noir & blanc: 0
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Format d'impression: Recto/Verso
Papier intérieur: 100g qualité supérieure
Type de couverture: Dos carré collé
Couleur de couverture: Ivoire
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Impression thèse 3 tomes