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Impression dossier VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)

Impression d'un dossier VAE : un rendu professionnel à la hauteur du jury

Vous candidatez à un diplôme (master, doctorat, titre RNCP) par la voie de la Validation des Acquis de l'Expérience ? Le jury VAE évalué votre dossier sur le fond, mais aussi sur la forme : un livret 2 mal présente envoie un mauvais signal à un jury composé d'enseignants et de professionnels. Impression-These.com imprime depuis plus de 25 ans les dossiers VAE des candidats au master et au doctorat. Plus de 51 792 documents universitaires sont déjà sortis de notre atelier toulousain.

Structure d'un dossier VAE : livret 1 et livret 2

  • Livret 1 (court, 5 à 20 pages) : candidature et recevabilité, justification du choix du diplôme.
  • Livret 2 (volumineux, 80 à 150 pages typiquement) : présentation détaillée de l'expérience professionnelle, mise en correspondance avec les blocs de compétences du référentiel diplôme, analyse réflexive du parcours, projet professionnel.
  • Annexes (variables) : justificatifs d'expérience, fiches de poste, exemples de productions professionnelles, attestations.

Pourquoi soigner la finition d'un dossier VAE ?

Le jury VAE n'est pas un jury académique classique : il associé des enseignants-chercheurs et des professionnels du secteur vise. Les deux groupes sont sensibles à la présentation du dossier, qui sert de premier marqueur de votre sérieux et de votre capacité a produire un document professionnel.

"Mon livret 2 était conçu comme un vrai rapport d'activité. Le jury a salue la présentation dès le début de l'entretien. Ca a installe une ambiance favorable." - Candidate au master par VAE en RH (témoignage anonymisé).

Reliure recommandée : dos carré collé pour le livret 2

Pour un livret 2 de 80 à 150 pages, la reliure dos carré collé est le choix évident : rendu type rapport professionnel, dos plat et imprimable (titre, votre nom, diplôme vise, année), pages qui tiennent dans le temps. Nous l'appliquons des 50 pages en recto ou 100 pages en recto/verso.

Critère Dos carré collé Reliure spirale
Usage type Livret 2 final, dossier de jury Brouillon, copies de relecture
Rendu visuel Rapport professionnel Document de travail
Mise a plat Non Oui
Conservation Très bonne Limitée
Impression sur la tranche Oui, offerte Non

Le livret 1 (souvent court) peut être présente en spirale ou en simple reliure, selon les préférences du service formation continue de votre université.


Couverture professionnelle : un signé immédiat de sérieux

Pour un dossier VAE, la couverture porte au minimum :

  • Titre du dossier (par exemple : "Dossier de Validation des Acquis de l'Expérience - Master 2 [nom du diplôme]").
  • Nom et prénom du candidat.
  • Établissement et composante de délivrance du diplôme.
  • Diplôme vise avec son intitule exact (vérifiez le libelle officiel).
  • Année universitaire.
  • Logo de l'université si vous l'avez en haute résolution.

Sept couleurs de couverture disponibles - le bleu, le blanc et l'ivoire restent les choix les plus répandus pour un dossier VAE. Voir notre guide couverture et marque-page.


Préparer son PDF de dossier VAE

1. Exportez en PDF avec polices embarquées

Word : Fichier > Enregistrer sous > PDF. Vérifiez la numérotation, les sauts de chapitres, les sauts de blocs de compétences.

2. Soignez la structure du livret 2

Un livret 2 lisible suit la structure du référentiel diplôme (un peu comme un mémoire de master dont chaque chapitre adresserait un bloc de compétences) : un chapitre par bloc de compétences, avec une analyse réflexive de l'expérience pour chaque bloc. Le sommaire détaille facilité la navigation du jury.

3. Annexes a insérer ou séparer ?

Si les annexes sont peu volumineuses (10-30 pages), intégrez-les à la fin du livret 2. Si elles dépassent 50 pages (rapports d'activité, productions professionnelles longues), imprimez-les dans un volume sépare.

4. Confidentialité des justificatifs

Anonymisez les données confidentielles entreprise dans les justificatifs avant intégration au dossier. Comment préparer votre PDF.


Combien d'exemplaires pour un dossier VAE ?

Destinataire Nombre Commentaire
Service formation continue université 1 à 2 Selon la procédure de votre établissement
Membres du jury VAE 3 à 5 Généralement 3 à 5 membres mixte enseignants / pros
Exemplaire personnel 1 à 2 Conservation, support entretien

Soit typiquement 5 à 8 exemplaires. Vérifiez le nombre exact auprès du service de formation continue de votre université. Le service multi-adresses permet d'envoyer simultanément les exemplaires destines aux différents membres du jury et au service administratif.


Prêt à imprimer votre dossier VAE ?

Téléchargez votre PDF (livret 2 + livret 1 + annexes), configurez votre commande (couleur de couverture, exemplaires, multi-adresses), choisissez Chronopost J+1 et validez. Pour les questions spécifiques (annexes volumineuses, format impose par votre université, jury VAE mixte sur plusieurs villes), notre guide d'aide à la commande répond à la plupart des questions techniques. Pour les questions spécifiques, l'atelier répond au 05 61 22 97 47 du lundi au samedi de 9 h à 19 h, ou par mail à contact@impression-these.com.


Anonymiser les documents professionnels du livret 2 : checklist

Le livret 2 d'un dossier VAE s'appuie largement sur des productions professionnelles concrètes : rapports, présentations, courriers, organigrammes, photos de chantier, comptes-rendus de réunion. Ces documents permettent d'attester l'expérience, mais ils peuvent contenir des informations confidentielles qu'il faut anonymiser avant intégration au dossier imprimé.

Checklist d'anonymisation a vérifier avant l'envoi du PDF

  1. Noms de personnes (collègues, hiérarchie, clients) : remplacer par 'Mme X.', 'M. Y.' ou par leur fonction ('le directeur commercial', 'le responsable de site').
  2. Données clients (noms d'entreprises clientes, projets en cours, contrats sensibles) : anonymiser par 'Client A', 'Projet Alpha', etc., ou flouter dans les captures d'écran.
  3. Données chiffrées confidentielles (chiffre d'affaires non public, marges, budgets internes) : remplacer par un ordre de grandeur ('+15 % sur l'année', 'budget d'environ 500 K€') ou flouter les chiffres exacts.
  4. Adresses émail et numéros de téléphone : supprimer ou flouter dans les courriels et signatures inclus en annexe.
  5. Logos clients dans les captures de présentations : flouter si l'usage du logo n'a pas été autorise par le client.
  6. Capture d'écran de logiciels métier : vérifier que les comptes utilisateurs visibles ne portent pas le nom d'un tiers.

L'anonymisation n'enlevé rien à la valeur preuve de votre expérience : le jury VAE évalué votre analyse réflexive et votre capacité a problématiser, pas l'identité exacte de votre employeur ou de vos clients.

"J'ai pris une journée entière pour anonymiser le livret 2 (15 pièces jointes a relire). Résultat : tout le contenu métier est préservé, mais aucune info sensible ne fuit. Le jury n'a fait aucune remarque négative sur la présentation." - Candidate au Master 2 en RH (témoignage anonymisé).

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FAQ - Impression d'un dossier VAE

Faut-il vraiment soigner la finition d'un dossier VAE ?

Oui. Le jury VAE (composé d'enseignants et de professionnels) évalué la forme autant que le fond. Un livret 2 imprimé en finition pro envoie un signal de sérieux dès le premier coup d'oeil et installe une ambiance favorable à votre soutenance.

Quelle reliure pour mon livret 2 de 120 pages ?

A 120 pages, le dos carré collé est le choix évident : rendu type rapport professionnel, dos imprimable, conservation longue. La spirale reste possible si vous préférez la mise à plat pour l'entretien avec le jury.

Combien d'exemplaires de mon dossier VAE faut-il prévoir ?

Typiquement 5 à 8 exemplaires : 1 pour le service formation continue, 3 à 5 pour les membres du jury, 1 à 2 pour vous. Vérifiez le nombre exact auprès de votre université.

Mes annexes sont volumineuses - dois-je les imprimer dans un volume sépare ?

En dessous de 50 pages, intégrez-les à la fin du livret 2. Au-delà, un volume sépare est plus pratique pour le jury et évite d'alourdir le livret 2 principal. Vous configurez les deux volumes dans la même commande.

Combien de temps pour recevoir mon dossier VAE imprimé ?

Pour une commande validée avant l'heure limité, votre dossier est imprimé, relié et expédié dans la journée. Livraison Chronopost J+1 avant 13 heures sur la France entière. 80 % de nos colis arrivent en 24 heures. Pour les envois multi-adresses (membres du jury + administration), tout part en même temps.

Je suis en VAE pour un titre RNCP, c'est gère comme une VAE master ?

Oui, sur le plan de l'impression : même structure (livret 1 + livret 2), même reliure recommandée (dos carré collé pour le livret 2), même cas de multi-adresses possible vers les membres du jury et le service de certification. Les exigences spécifiques peuvent varier selon le certificateur (organisme délivrant le titre RNCP) : vérifiez auprès de lui la procédure de dépôt.

Le jury VAE est composé pour moitié de professionnels extérieurs - faut-il leur envoyer le dossier ?

Oui. Tous les membres du jury VAE (universitaires et professionnels) reçoivent le dossier complet plusieurs semaines avant la soutenance. Le service multi-adresses permet d'expédier en une seule commande vers les enseignants de l'université et les professionnels (qui sont souvent dans des entreprises ou administrations différentes). Configurez une adresse par destinataire.

Votre devis
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Titre: Ma thèse tome 1
Nombre d'exemplaires: 0
Format: A4 (21x29,7cm)
Nombre de pages noir & blanc: 0
Nombre de pages couleur: 0
Format d'impression: Recto/Verso
Papier intérieur: 100g qualité supérieure
Type de couverture: Dos carré collé
Couleur de couverture: Ivoire
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