Vous venez d’écrire la dernière phrase de votre conclusion. Le soulagement est immense, mais il est de courte durée. En levant les yeux vers votre document Word de 150 pages, la réalité vous rattrape : la mise en page. Marges, polices, citations, bibliographie… Le chaos règne encore dans votre fichier.
La mise en forme d’une thèse ou d’un mémoire n’est pas seulement une question d’esthétique (« faire joli »). C’est une question de crédibilité académique et de lisibilité. Un jury sera toujours mal disposé face à un texte mal aéré, des références incohérentes ou des marges coupées à l’impression.
Dans ce guide, nous allons démêler les principales normes bibliographiques (APA, Chicago, ISO) et vous donner les règles d’or de la mise en page pour que votre fichier passe l’étape de l’impression chez Impression-These.com avec brio.
1. Pourquoi les normes sont-elles si strictes ?
Avant de râler contre votre ordinateur, comprenez l’objectif. Les normes servent à :
- Uniformiser la lecture : Le correcteur ne doit pas être distrait par la forme.
- Éviter le plagiat : Citer correctement ses sources est la base de l’honnêteté intellectuelle.
- Faciliter l’archivage : Une thèse bien formatée est une thèse facile à référencer en bibliothèque.
Mais attention, il n’existe pas une norme unique. Chaque discipline a ses préférences.
2. Le Big Three des styles bibliographiques
Si votre école doctorale ne vous a pas imposé de guide spécifique (vérifiez toujours !), vous devrez choisir parmi les grands standards internationaux.
La norme APA (American Psychological Association)
C’est la star des Sciences Humaines, de la Psychologie et de l’Éducation. Elle privilégie la clarté et la concision.
- Dans le texte : Système (Auteur, Date).
Exemple : (Dupont, 2023). - Bibliographie : Liste alphabétique à la fin. Les prénoms sont réduits aux initiales.
- Particularité : Très stricte sur l’usage de l’italique pour les titres d’ouvrages et de revues.
Le style Chicago (Chicago Manual of Style)
C’est le favori des Historiens, des Littéraires et des Sciences Politiques. Il est apprécié pour sa flexibilité et son élégance.
- Dans le texte : Système de notes de bas de page. Un petit chiffre en exposant renvoie vers le bas de la page où la source est détaillée.
- Avantage : Cela allège le texte principal et permet d’ajouter des commentaires.
- Attention à la mise en page : Les notes de bas de page « mangent » de l’espace. Lors de la conversion en PDF pour l’impression, assurez-vous que ces notes ne descendent pas trop bas dans la marge (laissez au moins 1,5 cm de vide en bas).
La norme ISO 690
C’est la norme internationale, souvent adaptée en France (AFNOR). Elle est très courante dans les sciences dures, l’ingénierie et le droit français.
- Format : Assez technique, elle met souvent les NOMS DE FAMILLE en majuscules dans la bibliographie pour bien les distinguer.
- Flexibilité : Elle autorise le système numérique (des crochets [1], [2] dans le texte renvoyant à une liste numérotée).
💡 Le conseil d’Impression-These.com : Ne faites jamais votre bibliographie à la main ! Utilisez des logiciels gratuits comme Zotero ou Mendeley. Ils appliquent ces normes automatiquement en un clic. Votre temps est trop précieux pour gérer des virgules manuellement.
3. Les règles d’or de la mise en page pour l’impression
Une fois le style bibliographique choisi, passons à l’architecture de votre page. C’est ici que se joue la qualité physique de votre futur livre. Un document beau sur écran peut être catastrophique sur papier si vous ignorez ces règles.
Les Marges : L’erreur numéro 1
C’est l’erreur la plus fréquente que nous voyons dans les fichiers que nous recevons. Vous ne pouvez pas mettre de texte au bord de la feuille.
⚠️ La règle de la reliure :
Une thèse reliée a une épaisseur. Que vous choisissiez une spirale ou un dos carré collé, une partie de la page (côté gauche en recto, ou côté intérieur en recto-verso) sera « mangée » par la reliure ou la courbure du papier.
Nos recommandations pour un rendu parfait :
- Marge intérieure (côté reliure) : 2,5 cm à 3 cm minimum.
- Autres marges (haut, bas, extérieur) : 2 cm minimum.
- Pied de page : Attention à ne pas coller vos numéros de page trop bas. Laissez-les à 1,5 cm du bord feuille.
La Police : Serif ou Sans-Serif ?
Pour un long texte imprimé comme une thèse, la lisibilité est reine.
- Les polices avec empattements (Serif) : Times New Roman, Garamond, Cambria. Elles guident l’œil horizontalement. C’est le choix traditionnel, le plus reposant pour la lecture papier.
- Les polices sans empattements (Sans-Serif) : Arial, Calibri, Helvetica. Plus modernes, elles sont parfaites pour les titres et les graphiques, mais peuvent être fatigantes sur 300 pages de corps de texte.
- Taille : 11 ou 12 points pour le corps de texte. 10 points pour les notes de bas de page.
L’interligne et l’alignement
Le standard académique exige souvent un interligne de 1,5. Cela permet au jury d’annoter votre texte et aère la lecture.
Pour l’alignement, le texte justifié (aligné à gauche et à droite) est impératif pour faire « propre ». Attention cependant aux « trous » blancs disgracieux dans les lignes : activez la césure automatique (coupure des mots) dans votre traitement de texte pour harmoniser les blocs.
4. Images et graphiques : Attention à la pixellisation
Sur votre écran, cette capture d’écran a l’air superbe. Mais une fois imprimée sur nos presses numériques haute définition, elle risque de sortir floue ou « baveuse ».
La règle des 300 DPI : Assurez-vous que vos images (photos, scans, schémas) ont une résolution suffisante. Évitez les copier-coller d’images minuscules trouvées sur Google Images. Si vous intégrez des graphiques Excel, collez-les en tant qu’objet vectoriel ou image haute qualité, pas en tant que bitmap.
Note : Sur Impression-These.com, nous imprimons en couleur haute fidélité. Si votre graphique contient des nuances subtiles (bleu foncé vs bleu clair), elles ressortiront parfaitement… à condition que le fichier source soit bon !
5. La touche finale : Le format PDF
Ne nous envoyez jamais un fichier Word (.doc ou .docx). Jamais. Pourquoi ? Parce que si nous ouvrons votre fichier Word sur un ordinateur qui n’a pas exactement la même version que le vôtre ou les mêmes polices, toute votre mise en page risque de sauter. Les images se déplacent, les paragraphes changent de page…
L’export PDF est obligatoire. Le PDF (Portable Document Format) fige votre mise en page comme une image. Ce que vous voyez sur le PDF est exactement ce qui sortira de nos machines.
Check-list avant envoi :
- Ouvrez votre PDF final.
- Faites défiler toutes les pages une par une.
- Vérifiez que les numéros de pages correspondent au sommaire.
- Contrôlez que les sauts de chapitres commencent bien sur une page impaire (belle page) si vous imprimez en recto-verso.
- Zoomez à 200% sur vos images pour vérifier la netteté.
Conclusion
Respecter les normes de mise en page (APA, Chicago ou autres) et les contraintes techniques d’impression demande de la rigueur, mais c’est le prix à payer pour transformer un manuscrit étudiant en un ouvrage professionnel.
Vous avez passé des années à soigner le fond. Nous sommes là pour sublimer la forme. Une thèse bien mise en page, imprimée sur un papier de qualité (comme notre 100g satiné) avec une reliure solide, c’est la meilleure carte de visite pour votre future carrière.
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