STAR, theses.fr, HAL, CINES, ABES : votre thèse de doctorat va passer par plusieurs plateformes administratives avant d’être officiellement déposée, archivée et diffusée. Certaines sont obligatoires (STAR), d’autres fortement recommandées (HAL), d’autres se font automatiquement sans que vous ayez à intervenir (CINES). Comprendre qui fait quoi vous évite des confusions et vous aide à maximiser la visibilité de vos travaux une fois la soutenance passée.
Ce guide explique le circuit complet du dépôt d’une thèse en France en 2026 : de la remise de votre PDF/A à votre bibliothèque universitaire jusqu’à la diffusion sur theses.fr et HAL. Avec les bonnes pratiques pour que votre thèse soit correctement référencée, citable, et indexée par les moteurs de recherche académiques.
🎯 La réponse courte
Le dépôt STAR est obligatoire et se fait via votre bibliothèque universitaire. Il alimente automatiquement theses.fr (diffusion publique) et le CINES (archivage pérenne). Le dépôt HAL est optionnel mais fortement recommandé pour la visibilité internationale — il se fait à votre initiative après la soutenance. Durée totale du circuit STAR : quelques jours à quelques semaines selon votre bibliothèque.
STAR : le portail officiel obligatoire
STAR (Signalement des Thèses, Archivage et Recherche) est l’application nationale développée par l’ABES (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur). Depuis août 2006, toutes les thèses soutenues en France doivent transiter par STAR : c’est le point d’entrée unique du circuit administratif de dépôt.
Qui dépose quoi sur STAR ?
Vous, en tant que doctorant·e, ne vous connectez pas directement à STAR. Vous remettez votre manuscrit (au format PDF/A-1b) et les métadonnées associées à votre bibliothèque universitaire, qui effectue le dépôt dans STAR pour votre compte. La bibliothèque est votre interlocuteur unique pour cette démarche.
Les métadonnées à fournir
- Titre en français + en anglais.
- Résumé en français (1 500 à 4 000 caractères typiquement).
- Résumé en anglais.
- Mots-clés en français + en anglais (libres, ou Rameau pour les universités qui l’exigent).
- Composition du jury.
- Directeur·rice de thèse, école doctorale, laboratoire.
- Date de soutenance.
- Autorisation de diffusion (signée par vous).
Préparez ces informations avant le dépôt à la bibliothèque. Beaucoup d’universités ont des modèles de formulaires à compléter en amont, ce qui fluidifie le passage en STAR.
theses.fr : la vitrine publique
theses.fr est le portail public des thèses françaises. Développé par l’ABES, il recense toutes les thèses soutenues en France depuis 1985, ainsi que les thèses en préparation. Une fois votre dépôt validé dans STAR, votre thèse apparaît automatiquement sur theses.fr dans les jours qui suivent.
Ce qui est visible sur theses.fr
- Votre page dédiée avec titre, résumé, mots-clés, composition du jury.
- L’accès au PDF complet, si vous avez autorisé la diffusion publique.
- Une URL pérenne de type
theses.fr/2026XXX123— citable dans vos publications et CV. - Des liens vers HAL si vous y avez déposé votre thèse.
Les autorisations de diffusion : 4 options
- Diffusion immédiate, internet libre : votre thèse est téléchargeable par tout le monde dès validation du dépôt. C’est l’option la plus choisie (et celle recommandée pour la visibilité).
- Diffusion immédiate, intranet de l’établissement : consultable uniquement depuis le réseau de l’université, pas accessible au grand public.
- Diffusion différée (embargo) : signalement immédiat, accès au PDF reporté de 1 à 5 ans. Pour les thèses confidentielles, à visée de publication ultérieure (monographie), ou avec brevets en cours.
- Non-diffusion : très rare, pour raisons exceptionnelles (données sensibles, sécurité nationale). Le signalement bibliographique reste public.
CINES : l’archivage pérenne (en coulisses)
Le CINES (Centre informatique national de l’enseignement supérieur), basé à Montpellier, est le coffre-fort numérique des thèses françaises. Il reçoit automatiquement votre PDF/A via STAR, après passage du test FACILE (validation du format PDF/A). Il assure la conservation pérenne du fichier : migration de format si l’ISO PDF/A évolue, redondance des serveurs, audit annuel.
Vous n’intervenez pas directement sur le CINES — c’est une étape invisible pour vous, mais critique pour la pérennité de votre thèse. Un PDF conservé au CINES sera toujours lisible dans 30, 50 ou 100 ans. D’où l’importance de fournir un PDF/A correctement formé dès le départ.
HAL : l’archive ouverte pour votre visibilité
HAL (Hyper Articles en Ligne) est l’archive ouverte nationale de la recherche française, gérée par le CCSD-CNRS. Contrairement à STAR, le dépôt HAL est optionnel — mais il est fortement recommandé pour plusieurs raisons :
- Visibilité internationale : HAL est référencé dans Google Scholar, Semantic Scholar, BASE, OAIster, etc. Votre thèse y gagne une exposition que theses.fr seul ne donne pas.
- Citation facilitée : chaque dépôt HAL a un DOI (Digital Object Identifier), standard international.
- Lien avec votre CV chercheur : HAL s’intègre aux CV ORCID, ResearcherID, Loop Frontiers.
- Portail institutionnel du laboratoire : si votre labo a son propre portail HAL (CNRS, INRAE, Inserm), votre thèse y apparaît automatiquement.
Comment déposer sur HAL
- Créer un compte sur hal.science (quelques minutes).
- Cliquer sur « Déposer » puis choisir le type de document « Thèse ».
- Charger votre PDF (pas forcément PDF/A — HAL accepte les PDF standard).
- Renseigner les métadonnées : titre, résumé, mots-clés, auteur, laboratoire, directeur·rice, école doctorale.
- Valider. Votre dépôt est modéré en 24-72 h par l’équipe HAL.
Votre thèse obtient ensuite une URL pérenne type hal.science/tel-XXXXXXXX et un DOI. Partagez ce lien dans votre CV, votre page institutionnelle, LinkedIn, Twitter/X académique.
Comparatif : STAR vs theses.fr vs HAL
| STAR | theses.fr | HAL | |
|---|---|---|---|
| Obligatoire ? | ✅ Oui | Automatique (via STAR) | ❌ Non |
| Qui dépose ? | Bibliothèque universitaire | Pas de dépôt direct | Le ou la doctorant·e |
| Format requis | PDF/A-1b | Hérité STAR | PDF standard accepté |
| Archivage pérenne | ✅ Via CINES | – | Via HAL + CINES |
| DOI | ❌ | URL pérenne theses.fr | ✅ Oui |
| Visibilité Google Scholar | Indirecte (via theses.fr) | ✅ Oui | ✅ Oui (très bonne) |
| Intégration CV chercheur | Minime | Bonne | Excellente (ORCID) |
Cas particuliers
Thèse confidentielle
Le dépôt STAR reste obligatoire, mais la diffusion sur theses.fr est différée (embargo de 1 à 5 ans). Le CINES archive votre fichier, inaccessible au public pendant la durée de l’embargo. Ne déposez pas sur HAL tant que l’embargo n’est pas levé.
Thèse en cotutelle internationale
Le dépôt STAR se fait côté français. L’établissement partenaire étranger peut avoir son propre circuit de dépôt (Dart-Europe, ProQuest, etc.). Certains portails internationaux moissonnent theses.fr et HAL automatiquement, augmentant votre visibilité sans action de votre part.
Thèse contenant des données brutes à diffuser
Les jeux de données (CSV, Excel, code source) associés à une thèse se déposent de préférence sur un entrepôt dédié : Recherche Data Gouv, Zenodo, Dryad, Figshare. Ces plateformes donnent un DOI à votre dataset, que vous pouvez lier depuis votre thèse HAL et votre publication theses.fr. Séparation bonne pratique : thèse sur HAL, données sur entrepôt dédié.
Thèse publiée ensuite en livre
Si vous envisagez de publier votre thèse en monographie chez un éditeur académique, certains éditeurs demandent que la thèse ne soit pas en accès libre. Dans ce cas, choisissez l’option « diffusion différée » sur theses.fr (embargo de 1-2 ans) et ne déposez pas sur HAL tant que le contrat d’édition n’est pas signé. Consultez notre futur article sur l’ISBN pour publier sa thèse.
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I. Melina · 08/04/2026
Questions fréquentes
Dois-je déposer sur HAL si ma thèse est déjà sur theses.fr ?
Fortement recommandé. theses.fr est bien indexé par Google, mais HAL est mieux référencé par Google Scholar, Semantic Scholar, Dimensions. Double dépôt = double exposition, avec un effort supplémentaire modéré (30 minutes environ).
Puis-je modifier ma thèse après dépôt ?
Après la soutenance, vous disposez de 3 mois pour déposer la version corrigée (intégrant les modifications demandées par le jury). Cette version remplace la version pré-soutenance dans STAR et theses.fr. Sur HAL, vous pouvez publier de nouvelles versions avec historique (v1, v2, v3).
Que faire si je trouve une erreur après le dépôt définitif ?
Pour une erreur mineure (coquille, référence manquante), contactez votre bibliothèque universitaire : elle peut redéposer une version corrigée dans STAR. Pour une erreur majeure (erreur scientifique, rétractation), c’est plus complexe : il faut passer par l’ABES qui peut publier une note d’erratum attachée à la notice.
Ma thèse sera-t-elle indexée par Google ?
Oui, pour theses.fr et HAL. Compter 1 à 3 semaines après dépôt pour voir apparaître votre thèse dans Google. Pour optimiser le référencement, soigner vos résumés et mots-clés : c’est ce que Google indexe en priorité.
Comment citer ma propre thèse ?
Format standard : « [Votre nom], [Année]. Titre de la thèse. Thèse de doctorat en [discipline], [Université]. Disponible sur theses.fr/[ID] ou hal.science/[ID] ». Utilisez le DOI HAL comme référence principale si vous en avez un.
ORCID est-il obligatoire ?
Non, mais fortement recommandé. ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est un identifiant unique international pour les chercheur·euses, gratuit, intégrable à HAL, theses.fr, et la plupart des revues scientifiques. Créez votre ORCID avant le dépôt : il vous suit toute votre carrière.
Le bon réflexe en 5 étapes
- Créez votre ORCID avant la soutenance (orcid.org, 5 min).
- Préparez un PDF/A-1b et testez-le sur FACILE.
- Déposez à votre bibliothèque universitaire avec métadonnées complètes et autorisation de diffusion.
- Vérifiez sur theses.fr que votre notice est bien créée (3 à 10 jours après dépôt STAR).
- Déposez sur HAL une fois theses.fr actif (10 à 15 minutes de saisie, DOI automatique).
Votre thèse est alors triplement archivée, quadruplement citable, et visible sur tous les principaux moteurs académiques mondiaux. C’est aussi une étape qui se paie en opportunités : post-doc, recrutement académique, invitations conférences. Ne la négligez pas après la soutenance.
En parallèle, l’impression des exemplaires papier
Votre PDF/A sert aussi à l’impression des exemplaires pour le jury.
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