Page de garde de thèse : mentions obligatoires et modèle Word

En bref : La page de garde d’une thèse identifie le travail sans ambiguïté : établissement, nature du diplôme, auteur, titre, date et lieu de soutenance, jury. Pour une thèse de doctorat, on y ajoute l’école doctorale avec son numéro, la spécialité de doctorat, l’unité de recherche et, si l’établissement l’impose, le numéro national de thèse (NNT). Pour une thèse d’exercice, elle mentionne la faculté, le diplôme d’État de docteur en médecine, pharmacie ou chirurgie dentaire (ou le grade de docteur vétérinaire) et la formule « présentée et soutenue publiquement ». Chaque membre du jury figure avec sa qualité ou sa fonction et son rôle. Si votre école doctorale ou votre faculté fournit une charte ou un modèle, il prime toujours. Sinon, partez des deux modèles Word à télécharger.

La page de garde de thèse est la première page que lisent les rapporteurs, puis les membres du jury et, plus tard, les lecteurs de la bibliothèque. Elle ne sert pas à séduire : elle sert à identifier le travail sans ambiguïté, avec des mentions qui obéissent à des usages assez stricts. Une page de titre incomplète ou approximative fait naître un doute avant même la première ligne de l’introduction.

Les attentes diffèrent selon qu’il s’agit d’une thèse de doctorat, rattachée à une école doctorale, ou d’une thèse d’exercice en médecine, pharmacie, chirurgie dentaire ou médecine vétérinaire. Ce guide détaille les mentions propres à chacune, propose deux modèles Word prêts à compléter et suit la page de titre jusqu’à la couverture imprimée. Une règle passe avant toutes les autres : la charte graphique ou le modèle fourni par votre école doctorale ou votre faculté prime toujours sur les usages décrits ici.

Page de garde, page de titre, page de couverture : trois notions à distinguer

Dans l’usage courant, on appelle « page de garde » la première page qui présente la thèse. Au sens strict, la page de garde est une feuille vierge placée entre la couverture et le texte, tandis que la page de titre porte les informations d’identification. La page de couverture de la thèse, enfin, est la face extérieure du volume relié, imprimée sur un support plus épais.

Cette distinction a une conséquence pratique : la page de titre de thèse appartient au fichier intérieur et figure dans la version déposée, alors que la couverture reprend souvent les mêmes informations sous une forme allégée. Les écoles doctorales et les facultés n’emploient pas toutes ces termes de la même façon. Ce qui compte, c’est la page qui identifie officiellement votre travail, appelée ici page de garde comme le veut l’usage.

Les mentions d’une page de garde de thèse de doctorat

La page de titre d’une thèse de doctorat renseigne sur l’établissement, la formation doctorale, l’auteur et la soutenance. On y retrouve le plus souvent :

• le nom et le logo de l’établissement qui délivre le doctorat, parfois avec le logo de l’école doctorale ;
• la mention « Thèse de doctorat de [l’établissement] » ;
• le numéro et le nom de l’école doctorale ;
• la spécialité de doctorat, au mot près de l’intitulé officiel ;
• l’unité de recherche qui vous accueille ;
• votre nom, le titre de la thèse et son éventuel sous-titre ;
• la ville et la date de soutenance ;
• la composition du jury.

La composition du jury, avec qualités et rôles

Le jury occupe souvent la moitié basse de la page. Chaque membre y figure sur une ligne : son nom, sa qualité (professeur des universités, maître de conférences habilité à diriger des recherches, directeur ou directrice de recherche…) suivie de son établissement, puis son rôle : président ou présidente, rapporteur ou rapporteure, examinateur ou examinatrice, directeur ou directrice de thèse, codirecteur, membre invité. L’ordre suit généralement les rôles, président en tête et encadrement en fin de liste.

Un détail piège de nombreux doctorants : dans beaucoup d’établissements, les membres du jury désignent le président le jour même de la soutenance. La version déposée avant la soutenance présente alors le jury sans président, et la mention est ajoutée dans la version définitive. Vérifiez la règle de votre école doctorale avant tout envoi à l’impression.

Le numéro national de thèse et les mentions particulières

Certains établissements imposent le numéro national de thèse (NNT), un identifiant qui sert au signalement et à l’archivage de la thèse. Il apparaît alors en haut de la page. Une cotutelle internationale exige de faire figurer les deux établissements, et souvent leurs deux logos, de façon équilibrée. D’autres chartes demandent de mentionner un financement ou un partenariat. Ces éléments ne sont pas universels : ne les ajoutez que si votre école doctorale les prévoit.

La page de titre d’une thèse d’exercice en santé

La thèse d’exercice conduit à un diplôme d’État de docteur en médecine, en pharmacie ou en chirurgie dentaire, ou au grade de docteur vétérinaire. Elle ne mentionne ni école doctorale ni unité de recherche : c’est la faculté ou l’UFR qui occupe la place centrale. Les mentions habituelles sont les suivantes :

• l’université ou l’école, la faculté ou l’UFR, avec le logo correspondant ;
• l’année et, s’il est attribué, le numéro de la thèse ;
• le mot « THÈSE », suivi de « pour le diplôme d’État de docteur en… » ou de « pour obtenir le grade de docteur vétérinaire » ;
• la spécialité suivie, lorsque la faculté la demande ;
• la formule consacrée « présentée et soutenue publiquement le [date] » ;
• votre nom et, dans certaines facultés, vos date et lieu de naissance ;
• le titre de la thèse, puis le jury : président, directeur ou directrice de thèse et autres membres.

Plusieurs facultés ajoutent des pages réglementaires autour de la page de titre. Il peut s’agir d’une page de permis d’imprimer, avec les emplacements de signature du président du jury et du doyen ou de son représentant. On trouve aussi la liste des enseignants de la faculté, une mention précisant que les opinions émises n’engagent que leur auteur, ou le serment en fin de volume. Si les signatures sont apposées après l’impression, prévoyez une page préformatée avec ses emplacements, jamais une page blanche.

Récapitulatif des mentions selon le type de thèse

Ce tableau résume des tendances, pas une règle universelle : la dernière colonne indique où trouver la consigne qui fait foi.

Deux modèles de page de garde de thèse au format Word

Pour ne pas partir d’une page vide, vous pouvez télécharger les 2 modèles de page de garde de thèse au format Word (.docx). Le fichier s’ouvre sur une page de mode d’emploi, suivie d’une page par modèle. Les deux trames sont composées en Times New Roman et chaque information à compléter figure entre crochets.

Modèle 1 : thèse de doctorat

• deux emplacements de logo, pour l’établissement et, si elle le demande, pour l’école doctorale ;
• « THÈSE DE DOCTORAT DE [L’UNIVERSITÉ OU L’ÉTABLISSEMENT] », puis l’école doctorale (numéro et nom), la spécialité de doctorat et l’unité de recherche ;
• une ligne pour le NNT, à conserver seulement si votre établissement l’impose ;
• « Par [Prénom NOM] », le titre de la thèse et un sous-titre éventuel ;
• « Thèse présentée et soutenue à [ville], le [date de soutenance] » ;
• la composition du jury sur cinq lignes (nom, titre et établissement, rôle) : président ou présidente, deux rapporteurs, un examinateur ou une examinatrice, le directeur ou la directrice de thèse.

Modèle 2 : thèse d’exercice

• un emplacement pour le logo de la faculté ou de l’école, puis l’université ou l’école et la faculté ou l’UFR ;
• « Année [20XX] » et le numéro de thèse, s’il est attribué ;
• « THÈSE », « pour le diplôme d’État de docteur en [médecine / pharmacie / chirurgie dentaire] » et la variante « pour obtenir le grade de docteur vétérinaire » ;
• une ligne de spécialité, à garder si votre faculté la demande ;
• « Présentée et soutenue publiquement le [date] », « par [Prénom NOM] » et une ligne facultative pour la date et le lieu de naissance ;
• le titre de la thèse, puis le jury sur quatre lignes avec la fonction de chacun : président ou présidente, directeur ou directrice de thèse et deux membres du jury.

Supprimez les lignes inutiles, ajoutez-en si votre jury compte davantage de membres et remplacez les emplacements par les logos officiels de votre établissement.

Ces trames sont des points de départ. Si votre école doctorale ou votre faculté fournit une charte graphique ou un modèle de page de titre, ce document prime toujours, sur ces modèles comme sur toute autre présentation : partez de lui et ne modifiez que les champs à compléter.

Ordre des blocs, mise en page et erreurs fréquentes

Quelle que soit la trame, la page se lit de haut en bas : l’établissement en haut, puis la nature du diplôme et le rattachement. Le titre de la thèse occupe le centre et doit être l’élément visuellement le plus fort. L’auteur, la soutenance et le jury prennent place dans la partie basse. Si le titre est long, mieux vaut l’équilibrer avec un sous-titre que réduire la taille de la police.

La sobriété est la règle : une seule famille de police, deux ou trois tailles, pas de couleur superflue ni d’image décorative. Centrez l’ensemble, alignez le bloc du jury dans un tableau sans bordure et laissez de l’air entre les blocs. Les erreurs qui se voient au premier coup d’œil sont presque toujours les mêmes :

• une spécialité ou un intitulé de diplôme différent de l’intitulé officiel ;
• un titre qui ne correspond pas, à une virgule près, à celui enregistré par l’école doctorale ou la faculté ;
• un logo pixellisé, étiré ou issu d’une ancienne charte ;
• des qualités de jury hétérogènes, un membre désigné par son grade, un autre par sa seule fonction ;
• des noms mal orthographiés, accents et particules compris ;
• une page surchargée où tout est collé en haut.

Un dernier réflexe : relisez la page de titre à voix haute, noms du jury compris. C’est là que se cachent les coquilles les plus gênantes, justement parce qu’on la croit trop simple pour contenir une faute.

Les pages liminaires qui suivent la page de titre

La page de titre ouvre une série de pages liminaires dont l’ordre reste assez stable : une éventuelle feuille vierge, les pages réglementaires propres à votre établissement, les remerciements, parfois une dédicace, le sommaire, puis la liste des abréviations et des sigles. Ces pages ne portent pas la pagination du corps du texte, ou bien une numérotation en chiffres romains, selon la consigne retenue.

Les soigner donne une cohérence d’ensemble : rien n’est plus déstabilisant pour un rapporteur qu’une page de titre impeccable suivie d’un sommaire bâclé. Gardez les mêmes polices et les mêmes marges. En impression recto verso, faites commencer chaque page liminaire en belle page, c’est-à-dire sur une page de droite.

De la page de titre à la couverture imprimée

La couverture reprend en général les informations essentielles : établissement, nature du diplôme, titre, auteur et année. Elle se prolonge par la 4e de couverture, qui accueille le résumé et les mots-clés, souvent en français et en anglais pour une thèse de doctorat. Pour harmoniser l’ensemble, consultez la page consacrée à la couverture et marque-page.

Sauf consigne contraire, la sobriété l’emporte aussi sur la couverture : un titre noir sur fond blanc, éventuellement avec le logo en couleur. La couverture est imprimée sur un support plus épais que les pages intérieures : vérifiez que le logo rend bien sur les deux. Sur un volume assez épais, la tranche peut porter votre nom, un titre court et l’année, ce qui aide à repérer le volume en bibliothèque. L’atelier offre cette impression sur tranche.

Avant le tirage, contrôlez le fichier : polices incorporées, logos en bonne résolution, page de titre en première position, pages vierges au bon endroit. La page consacrée à la préparation du PDF de votre thèse détaille ces points. Il ne reste qu’à déposer votre PDF pour un devis : chaque fichier fait l’objet d’une vérification humaine avant l’impression et la reliure sur papier 100 g. La livraison se fait le lendemain avant 13h par Chronopost partout en France, et les exemplaires peuvent être envoyés à plusieurs adresses : chez chaque membre du jury comme à la bibliothèque. L’atelier imprime aussi bien une thèse qu’un mémoire, avec la même attention portée à la page de titre.

Questions fréquentes

Faut-il numéroter la page de garde d’une thèse ?

Non, aucun numéro n’est imprimé sur la page de titre. Selon les consignes, elle compte parfois dans la pagination des pages liminaires, en chiffres romains, mais le numéro n’y apparaît pas. L’école doctorale ou la faculté précise où commence la numérotation visible.

Quelle police utiliser pour la page de garde d’une thèse ?

Une police classique et lisible, de préférence celle du corps du texte ou celle imposée par la charte graphique. Les deux modèles Word proposés sont composés en Times New Roman. Limitez-vous à deux ou trois tailles et évitez les effets décoratifs.

Le numéro national de thèse (NNT) est-il obligatoire sur la page de titre ?

Pas partout. Certains établissements l’imposent sur la page de titre, d’autres non. Si la charte de votre école doctorale ne le mentionne pas, supprimez simplement la ligne prévue dans le modèle de doctorat.

Comment présenter le jury si le président n’est pas encore désigné ?

Dans beaucoup d’établissements, les membres du jury désignent le président le jour de la soutenance. La version déposée avant la soutenance présente alors chaque membre avec son rôle de rapporteur, d’examinateur ou de directeur. La présidence est ajoutée dans la version définitive. Vérifiez la pratique de votre école doctorale avant l’impression.

Faut-il indiquer la date et le lieu de naissance sur une thèse d’exercice ?

Seulement si votre faculté le demande. Cette mention figure sur certaines pages de titre de thèse de médecine, de pharmacie ou de chirurgie dentaire, pas sur toutes. Le modèle Word prévoit une ligne facultative, à conserver ou à supprimer selon la consigne de la scolarité.

La page de garde et la couverture de la thèse doivent-elles être identiques ?

Pas forcément. La couverture reprend en général les informations essentielles dans une présentation allégée, alors que la page de titre intérieure porte toutes les mentions, jury compris. Les deux doivent toutefois rester cohérentes, sans écart d’intitulé, d’orthographe ni de présentation du titre.